자기소개서 작성법 한방에 해결하기

《자기소개서의 중요성》

●취업을 준비하는 구직자 또는 이직을 생각하는 사람들에게 자기소개서의 작성은 그동안 살아온 인생을 서술하는 일로 결코 소홀히 할 수 없는 일이다. 그러나 자기소개서는 단순한 본인 역사의 기술에 머문다면 이 또한 크나큰 실수를 범하는 일로 반드시 본인의 미래가 기재 되어야 한다.

●채용담당자는 이력서와 함께 자기소개서를 통해 간접적으로 구직자를 평가하게 되는데 이때 자기소개서의 내용으로 구직자의 성장과정, 성격의 장. 단점, 대인관계, 인생관 및 업무능력 등을 평가하게 된다. 그러므로 구직자는 자기소개서를 작성 시 채용담당자가 한눈에 본인의 역사에 관심을 가질 수 있도록 해야 하는데 이를 위해 채용담당자의 시선을 멈출 만한 포인트가 있어야 한다. 그러나 너무 과장되거나 진실을 왜곡한 거짓 정보를 기술한다면 오히려 역효과가 날 수 있음을 알아야 한다.

●21세기의 채용문화는 서류전형 - 면접 - 신체검사 - 합격 등의 과정을 거치는데 자기소개서의 작성은 면접을 볼 수 있는 기회를 제공할 뿐만 아니라 본인의 인생을 뒤돌아 볼 수 있는 기회로, 작성에 신중을 기해야 하며 “본인의 역사”를 얼굴도 모르는 사람에게 공개해야 하는 만큼 당당히 살아온 인생임을 강조할 필요가 있다.

●작성 시 단점을 구체적으로 기재한다거나 본인을 너무 과소평가하는 일은 없어야 한다. 일반기업에서는 채용을 위해 구직자의 스펙을 판단하지만 구직자 또한 채용회사에 입사 여부를 판단 할 수 있음을 잊지 말아야 한다.
 
 

《자기소개서의 작성방법》

독창성 있는 자기소개
자신의 성장과정이나 생각을 적어 내려가다 보면 천편일률적인 내용이 되기 십상이다. 수많은 응시자의 자기소개서 중에서 눈에 띄기 위해서는 우선 평범성 보다는 가급적 남들이 관심을 갖지 않는 새로운 분야를 언급해 주는 것이 좋다. 학교나 경력 등은 이력서에 있으므로 이중으로 기술하지 말고 가훈, 고학 등 역경을 딛고 일어선 의지를 표현해주는 것도 좋은 방법이다. 이 때 무조건 자신이 완벽하다고 표현하기 보다는 적극적 사고, 성실성, 원만한 품성, 근면성의 사례가 될 만한 것들을 뽑아 이야기해준다. 여기에 문장력이 뛰어나면 금상첨화. 혹 그렇지 못하다면 작문을 하듯 특이한 제목을 붙여주자.

지원 동기 및 포부
자기소개서에서 절대 잊지 말아야 할 것이 지원 동기와 희망 업무, 앞으로의 포부다. 그 기업의 업종이나 특성에 맞게 지원 동기를 서술하며, 지원하려는 기업의 업종, 경영이념, 창업정신 등과 연결시켜 이야기하는 것이 좋다.

논리적인 문맥 연결
자기소개서에서는 주장하는 논리성이 분명해야 한다. 그래서 많이 사용하는 원칙이 "1.1.2.4.2 원칙". 전체를 10으로 볼 때 성장과정의 중요도가 1이라고 하면, 성격은 1, 학교생활 2, 지원동기 4, 입사 후 포부를 2 정도로 배분하는 것이 좋다는 것. 그만큼 "내가 왜 이 회사에 들어가려 하는지" , "내가 왜 이 직종을 택했는지" 에 대한 이유를 적고 그렇게 하기 위해 학창 시절에 얼마나 노력했는지를 밝히고, 입사 후 하고 싶은 일에 대한 포부를 적어주는 것.

반복되는 말의 회피
같은 말을 여러 번 반복하게 되면 "나는 생각이 짧은 사람이오." 라고 공표하고 다니는 것. 되도록이면 중복되는 말은 자연스럽게 피하는 것이 좋다.

회사에 따라 내용을 달리 작성
지망회사의 성격이나 업무내용에 따라 내용을 조정하는 융통성이 필요하다. 언론사나 방송사의 경우에는 우등상보다는 번뜩이는 재치와 창의력, 대내외의 활발한 활동이 돋보일 것이고, 일반기업의 경우라면 업무능력과 연관한 활동 내용과 성실성이 높은 점수를 받을 수 있을 것.

경력자는 실무경력 위주로
지망회사의 성격이나 업무내용에 따라 내용을 조정하는 융통성이 필요하다. 언론사나 방송사의 경우에는 우등상보다는 번뜩이는 재치와 창의력, 대내외의 활발한 활동이 돋보일 것이고, 일반기업의 경우라면 업무능력과 연관한 활동 내용과 성실성이 높은 점수를 받을 수 있을 것.

PR은 적극적으로 하되 과장되지 않게
외국어 능력, 컴퓨터 활용 능력 등 장점이 될 수 있는 것은 객관적, 구체적으로 PR한다. 하지만 PR을 적극적으로 한다고 지나치게 과장하는 것은 금물. 성격과 같이 채점하기 어려운 점들은 혹 단점이라 할지라도 솔직하게 시인하고 이를 극복하기 위한 노력들을 밝혀주는 것이 오히려 좋다.

맞춤법 및 띄어쓰기를 바르게
자기소개서에서 오타는 치명적. 자주 쓰는 맞춤법을 틀리면 응시자의 국어실력을 의심받게 될 뿐더러, 띄어쓰기를 잘못한 경우는 문법적인 사항을 제쳐두고 일단 읽기가 어려워지기 때문에 채점관의 눈에 거슬릴게 분명하다. 맞춤법 때문에 면접도 보지 못하고 떨어지는 불행을 겪고 싶지 않다면 사소한 것에도 신경을 늦추지 말자.

여러 번 반복하여 수정, 보완
충분한 시간을 갖고 미리 작성해 둘 것 자기소개서는 초고 작성 후 여러 번 반복해서 읽으며 내용을 수정, 보완하여 최종 작성하는 것이 좋다. 수정할 부분이 있을 때 여기저기 뜯어 고친 흔적이 없게 하고, 탈자가 없도록 하기 위해서 충분한 시간은 필수적. 그리고 분량은 특별히 정해져 있는 경우가 아니라면 A4 1~2장 정도가 적당하다.

《자기소개서의 항목 작성요령》

자기소개서의 항목으로는 일반적으로 아래의 내용들이 들어가며, 작성요령은 다음과 같다.

성장과정
주로 성장과정에는 고등학교 또는 대학교 이전의 내용을 기술하는 것이 일반적이므로 유년기의 지적호기심이나 이를 해결한 과정 등을 간략하게 적는 것이 바람직하다.

본인의 성격 및 장·단점
성격을 기재할 때 ‘내성적' 또는 ‘활동적' 이라고 적는 경우를 많이 보았으나 ‘참모형' 또는 ‘리더형' 이란 표현으로 본인의 성격을 기재하고 왜 본인이 ‘참모형'에 속하는지 간단한 이유를 기재하는 것이 좋다. 장·단점을 기재 할 때도 간혹 단점을 크게 적는 경우가 있는데 이는 스스로 본인을 깎아 내리는 것으로 절대 솔직한 것이 아니다. 오히려 장점을 크게 기술하면서 그 장점 속에 단점을 넣는 것이 바람직하다.

생활신조
채용담당자가 원하는 것은 ‘업무능력' ‘원만한 대인관계' ‘신뢰감' 등 일 수 있다. 생활신조가 “가화만사성”이라든지 “성실” “정직” 이런 것들은 회사에서 원하는 것보다 본인에게 필요한 것들이다. 작성의 관점을 본인이 아닌 회사에 맞추길 바란다.

지원동기
본인의 적성과 능력이 과연 입사 후 수행하게 될 업무와의 연관성을 엄밀히 따져 채용담당자로 하여금 회사에서 원하는 인재임을 강조할 필요가 있다. 최근 들어 입사 후 3개월 내 전직이나 퇴사하는 사원의 증가는 본인의 적성과 능력이 회사와의 부조화가 원인됨을 안다면 지원동기 자체가 본인의 적성과 능력에 가장 맞는 일임을 강조하여 입사 후 ‘일을 즐기면서 할 수 있다'라는 것을 보여주는 일은 기본적 사항이라 할 것 이다.
교·내외 활동 사항(봉사활동, 동아리활동, 사회경험, 해외연수 등)
신입의 경우 교, 내외 활동의 기술은 경력직의 경력을 기술하는 일만큼이나 중요한 일이다. 먼저 교내활동 중 동아리 활동 등을 기술하며 동아리 ‘이름' ‘활동내역' ‘동아리 내에서의 본인의 위치' 등을 기술해야 한다. 이때 봉사활동 후 간단한 소감을 기재하는 것이 좋다.

취미 및 특기
일반적으로 취미 란에 “독서”, “음악 감상”이런 식의 무성의한 답변을 적는 경우가 종종 있으나 채용담당자가 원하는 것은 본인의 취미 및 특기를 통하여 구직자의 생활태도와 인생에 대한 적극성 등을 파악한다. 그러므로 취미 란에는 여유를 즐길 수 있는 사람임을 알려야 하고 특기 란에는 남들과 다른 뭔가를 함으로써 인생을 적극적으로 사는 사람처럼 보이길 바란다.

입사 후 포부
“저는 귀사에 꼭 필요한 사람이 되겠습니다. 이런 문구가 일반적이지만 너무 식상한 표현임으로 지원하는 직종의 구체적 업무 내용을 예로 들어 기술하는 것이 바람직하다. 예를 들어 회계직 지원자일 경우 "입사 후 귀사의 관리비 지출을 10%씩 줄여갈 것이며 매출은 10%씩 늘려갈 것입니다" 등의 업무에 대한 애착과 당당함이 필요하다.

《자기소개서의 예시》

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《자기소개서의 빈 양식》

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출처 : 전라남도교육청 취업지원센터
취업지원센터-이력서/자기소개서 작성법 (jne.go.kr)
 
 
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